Aanbesteden is meer dan regels volgen en offertes beoordelen. Het is een kans om samen met de markt maatschappelijke waarde te creëren, innovatie te stimuleren en tot betere resultaten te komen. De nieuwe Handreiking dialoog bij aanbesteden, die in opdracht van het Nationaal Groeifondsprogramma Npuls is opgesteld door Eric Desmet (Significant Synergy) en Harm Geels (Npuls/SURF), biedt praktische handvatten om de dialoog met de markt structureel en effectief vorm te geven. En daarmee het gesprek tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers te versterken.
Inkopers, contractmanagers en aanbestedingsjuristen binnen de overheid en andere aanbestedingsplichtige organisaties staan voor de uitdaging om inkooptrajecten, complex en eenvoudig, tot een goed einde te brengen. De traditionele aanpak van inkoop en aanbesteden – vooral schriftelijk en formeel – schiet vaak tekort als het gaat om het borgen van publieke waarden, het voorkomen van misverstanden en het benutten van innovatiekracht uit de markt. Dialoog is een effectief middel om deze uitdagingen aan te gaan.
De handreiking laat zien dat dialoog in alle fasen van het inkoopproces waarde toevoegt:
Dialoog leidt tot betere contractafspraken, meer draagvlak en een sterkere relatie tussen opdrachtgever en markt. Het voorkomt interpretatieverschillen, stimuleert innovatie en zorgt ervoor dat publieke waarden daadwerkelijk worden geborgd.
De handreiking is rijk aan praktijkvoorbeelden, interviews en concrete tips. Je vindt er onder andere:
De wereld van aanbesteden verandert snel. Nieuwe technologieën, maatschappelijke opgaven en de roep om meer maatschappelijke waarde vragen om een andere manier van samenwerken. Door bij het aanbesteden de dialoog aan te gaan benut je de kennis en creativiteit van de markt én voorkom je dat je kansen laat liggen. De handreiking inspireert en moedigt aan om lef te tonen, te experimenteren en samen te werken aan betere oplossingen. Er kan meer dan je denkt!
Uit onze praktijk blijkt dat het toepassen van dialoog bij aanbestedingen leidt tot:
De volledige handreiking is hier gratis te downloaden.
De handreiking kreeg een goede recensie op het platform Innovatiegericht Inkopen van de Inno Buyers Club. En ook op PIANOo wordt de handreiking aangeprezen.
Wij geloven in de kracht van samenwerking en innovatie. Met onze expertise in onder meer inkoop, aanbesteden en contractmanagement helpen wij publieke organisaties om het verschil te maken. Samen komen we verder – in dialoog met de markt.
Eric Desmet is principal consultant bij Significant Synergy en specialist in inkoop- en aanbestedingsvraagstukken binnen het publieke domein. Met zijn jarenlange ervaring in het begeleiden van complexe inkooptrajecten weet hij als geen ander hoe belangrijk het is om de markt actief te betrekken. Harm Geels is verbonden aan Npuls/SURF en heeft ruime ervaring met innovatie en publiek-private samenwerkingen. Samen hebben zij hun expertise gebundeld om de handreiking tot een praktisch en inspirerend document te maken.