De inkooporganisatie van de Nationale Politie voorziet dat doorlooptijden van aanbestedingen door onder andere het aanscherpen van de rechtsbeschermingsrichtlijn en het uitvoeren van betrouwbaarheidschecks toenemen. De Nationale Politie wil de uitvoering van het verwervingsproces van voorverkenning tot en met de gunning daarom efficiënter inrichten. Het streven is een aanzienlijke vermindering van de doorlooptijd, minder inzet (intern en extern) en minder kosten in het verwervingsproces. Dat is voor opdrachtgevers van belang om innovaties in de markt te kunnen blijven volgen, kosten te beheersen maar zeker ook om ruimte te creëren voor de uitvoering van het inkoopvak. Significant onderzocht de verbeterideeën in het kader van efficiëntie in de aanbestedingstrajecten.
Om tot verbeterideeën te komen zijn semigestructureerde interviews gehouden met stakeholders van de Dienst Verwerving, de Dienst Facility Management en de Dienst informatievoorziening. Tijdens de interviews bespraken we de eerder genoemde ambitie met de daarbij behorende successen, uitdagingen, risico’s en verbeterideeën. Op basis van de bevindingen uit de interviews hebben wij drie ontwikkellijnen voor efficiëntiemogelijkheden geformuleerd. De bevindingen uit de interviews en de beoogde ontwikkellijnen zijn vervolgens in een interactieve sessie teruggekoppeld, getoetst, geduid en op een aantal punten aangevuld.
Het resultaat? Een concreet advies voor implementatie van de efficiëntiemogelijkheden gericht op realisatie én borging. Met aandacht voor zowel de harde aspecten zoals de inrichting van de governance als de zachte aspecten zoals de cultuur en onderlinge samenwerking.