Tijdens onze vervolgsessie AI en publieke inkoop stonden opnieuw de nieuwste toepassingen van kunstmatige intelligentie binnen aanbestedingen, contractmanagement en het bredere publieke domein centraal. Deze keer namen Raphaël Wilson en Fredo Schotanus ons mee in de wereld van slimme prompts en digitale assistenten. Aan de hand van herkenbare praktijkvoorbeelden lieten zij zien hoe AI kan helpen bij het beoordelen van offertes, het opstellen van inkoopdocumenten en het verbeteren van de communicatie met leveranciers.
Net als in de eerdere bijeenkomst werd duidelijk hoe AI het werk van inkopers en contractmanagers kan versnellen en versterken. De focus lag op efficiënter werken, beter onderbouwde besluitvorming en het vergroten van de kwaliteit van documenten en analyses. Tegelijkertijd werd opnieuw benadrukt dat AI alleen effectief is wanneer het verantwoord wordt ingezet. Betrouwbaarheid, transparantie en informatiebeveiliging blijven belangrijke aandachtspunten. Ook de menselijke maat kwam nadrukkelijk ter sprake: deelnemers wisselden ervaringen uit over de balans tussen technologie en professioneel oordeel, en hoe belangrijk het blijft om AI output kritisch te beoordelen.
Daarnaast werd verder ingegaan op praktische toepassingen zoals het formuleren van sterke prompts en het opzetten van een interne prompt- en agentbibliotheek. Deze hulpmiddelen helpen teams om AI slimmer, consistenter en veiliger in te zetten.
Door de nieuwsgierigheid en het enthousiasme van de groep ontstonden er levendige gesprekken over ethiek, dataveiligheid en de manier waarop AI leveranciers én inkopers beïnvloedt. Veel deelnemers deelden hoe zij zelf al experimenteren met AI in kleine stappen en welke inzichten dat oplevert. Net als bij de eerste sessie bleek de onderlinge kennisdeling misschien wel net zo waardevol als het inhoudelijke programma.
Wil je meer weten over AI in publieke inkoop of heb jij dit evenement gemist? Neem dan even contact met ons op.
Om niet te vergeten heeft collega Maarten gedurende het evenement mooie plaatjes geschoten. Hieronder vind je daar een selectie van.
