Secretaresse

Ben jij iemand die van afwisselende werkzaamheden houdt? In een mensgerichte organisatie, waar iedereen voor elkaar klaarstaat? Waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen? Dan past Significant Groep bij jou! Wij zoeken een medior secretaresse voor 32 uur waar wij graag samen mee optrekken om de ondersteuning aan onze organisatie te bieden.

Wat ga je doen?

Als medior secretaresse bij Significant Groep bied je samen met drie andere secretaresses ondersteuning aan de adviseurs en onderzoekers van Significant. Je draait je hand niet om voor het maken van complexe afspraken en bewaakt het overzicht. Je regelt evenementen, waarbij gezocht moet worden naar locaties en catering, en organiseert samen met je collega’s uitjes voor de hele organisatie. Afhankelijk van je competenties en interesses, bied je ook structurele ondersteuning bij andere thema’s zoals werving, commercieel of facilitair/bhv. Naast de gebruikelijke secretariële werkzaamheden krijg je ook te maken met ad-hoc acties. Dan houd je het hoofd koel en weet je die taken goed te managen.

Wie zijn wij?

Wij zijn Significant Groep. Vanuit onze ventures Significant Public, Significant APE, Significant Insights en Significant Synergy, zijn circa honderd bevlogen en betrokken adviseurs en onderzoekers actief op beleidsthema’s binnen de publieke sector, informatie- en digitaliseringsvraagstukken, inkoop, aanbesteden en bedrijfsvoering. Onze opdrachtgevers bevinden zich voornamelijk in de publieke sector. Wij werken aan opdrachten die er echt toe doen in een unieke cultuur waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan. Zo dragen wij bij aan maatschappelijke of zakelijke vernieuwing.

In onze organisatie hangt een informele sfeer met weinig hiërarchie, waarin plezier en drive goed samengaan en collega’s en relaties ertoe doen. Met elkaar nieuwe ervaringen opdoen en samen plezier beleven is daarin belangrijk. Onze mensen zijn bevlogen in wat ze doen en betrokken bij hun opdrachtgevers en vraagstukken. Ondernemend in hun dagelijkse handelen. Vooral gericht op samenwerking: met elkaar, met opdrachtgevers en met stakeholders.

Wie ben jij?

Je bent enthousiast en proactief. Je werkt graag in een team, maar daarnaast kun je ook zelfstandig werken. Je houdt ervan om verschillende taken naast elkaar te doen. Je bent gemotiveerd om je in te zetten voor een organisatie die maatschappelijke impact nastreeft. Je denkt vooruit, houdt van aanpakken en gaat voor kwaliteit. Met gedrevenheid weet je zaken succesvol en tijdig af te ronden. Je bent eerlijk, uitgesproken en verwacht dat ook van je collega’s.

• Organisatietalent;
• Flexibiliteit;
• Interne en externe klantgerichtheid;
• Accuratesse;
• Ervaren met MS Office en bekend met MS Teams;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een professionele omgeving;
• Beschikbaar voor (minimaal 24 tot) 32 uur waarbij de maandag en vrijdag vaste kantoordagen zijn.

Wat bieden wij?

• Leuk team van betrokken collega’s waarmee je samenwerkt: Brigitte, Natasja en Sandy;
• Ruimte om ideeën in te brengen en mee te bouwen aan de ontwikkeling van het secretariaat;
• Sociale activiteiten die je mede helpt organiseren;
• Een secretariaat als onderdeel van een brede Ondersteunende Dienst, waar je ook mee samenwerkt, bijvoorbeeld op het gebied van werving of marketing;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een jaarlijks opleidingsbudget en dertig vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een centraal gelegen kantoorlocatie naast station Utrecht Leidsche Rijn;
• Hybride werken: de mogelijkheid om in overleg met het team thuis te kunnen werken. We regelen daarvoor uiteraard ook de voorzieningen voor een thuiswerkplek.

Hoe onderzoeken wij de match?

Wij willen dat je direct een goede indruk krijgt van de werksfeer en het werk dat je gaat doen, daarom voer je het eerste en tweede sollicitatiegesprek met je eventuele toekomstige collega’s. Als wij na het tweede gesprek enthousiast zijn en jij bent dat ook, dan doen wij jou een voorstel. Omdat wij het belangrijk vinden de juiste kandidaat voor deze functie te vinden, hanteren wij geen sluitingstermijn.

Solliciteer direct en ontdek welke interessante mogelijkheden wij jou kunnen bieden.